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龙钢公司合同系统正式上线运行
发布日期:2018-12-03    作者:张盈    
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近期,龙钢公司合同管理办公自动化模块正式上线运行,此举将进一步提高公司合同管理工作信息化水平,提升办事效率,切实方便业务管理人员,

合同管理模块是继公司费用报销系统运行上线后第二个自动化办公模块。此模块的上线运行是在公司制度流程建设的框架下进行的,公司在OA系统优化升级初期,就明确了以资金管控为核心、合同管理为重点、信息化建设为抓手的信息化优化升级整体思路。期间信息中心多次组织相关部门业务人员与专业技术人员进行信息交互、技术交底,明确合同管理模块建设需求,将合同从前期价格的确定、合同评审会签、合同签订、合同过程履行票据挂账、价款结算及后期履约保证金(质保金)的退还等合同管理全流程固化在两化系统中。同时多次广泛征求相关业务部门的意见、建议,以保障用户需求和最佳用户体验,实现线上审批流畅的目的。

合同系统主要涵盖合同分类、合同文本关键字段信息录入、合同线上审核、生成及归档、合同结算、付款、台账记录、统计分析等功能。随着合同系统建设工作的推进,后续还将不断扩充与合同关联的业务内容,丰富流程内容及功能模块。据悉,与合同相对应的资金管理模块也将与近期投入运行。

合同系统的上线运行,实现了公司合同模块各环节全过程的信息化管理,保证了合同管理规范化与可操作性的有效落地,进一步提高了公司内部管理效能与效率,全面提升公司合同管理业务操作的规范性及管理监控的有效性。

据悉,与该系统密不可分的资金管理系统也正在紧锣密鼓的调试完善之中。(龙钢公司计划财务中心 张盈)